Appel à manifestation d’intérêt et avis de confidentialité
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Comité consultatif des clients et des familles (CCCF) de Medigas. Le présent avis de confidentialité décrit vos droits en matière de confidentialité et la manière dont nous protégeons votre vie privée lorsque :
- vous faites part de votre intérêt à participer au CCCF, et
- votre candidature est retenue et vous acceptez de participer au CCCF.
Renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous :
- Si vous souhaitez participer au CCCF, nous recueillerons votre nom, votre adresse, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone afin de pouvoir vous contacter si vous êtes sélectionné pour participer au CCCF.
- Si vous êtes sélectionné et que vous acceptez de participer au CCCF par le biais d’une ou plusieurs réunions virtuelles, il vous sera demandé de décrire vos expériences et de donner votre avis. Le personnel de Medigas chargé de la gestion du CCCF compilera ces informations sous forme de notes écrites, et les sessions pourront être enregistrées par vidéo et/ou audio. Bien que vos expériences et vos opinions soient enregistrées sans que votre nom et vos coordonnées soient associés aux informations que vous partagez, il peut être possible de vous identifier.
Utilisation de vos données personnelles :
Les opinions et expériences de tous les participants compilées par le personnel de Medigas chargé de la gestion du CCCF seront utilisées par d’autres membres autorisés du personnel de Medigas (dans un format qui ne permet pas de vous identifier directement) aux fins suivantes : ·
- conception, planification et coordination des programmes et des services;
- initiatives d’amélioration de la qualité;
- évaluation des processus et des services, tels que ceux liés à la sécurité des clients, à la prévention et au contrôle des infections, à l’orientation des clients et à la formation.
Comment nous protégeons vos renseignements personnels relatifs au CCCF :
Vos renseignements personnels sont protégés par des mesures de sécurité raisonnables, telles que celles décrites dans la déclaration de confidentialité de Medigas, qui peut être consultée via ce lien.
Tous les renseignements personnels liés à votre participation au CCCF seront utilisés et conservés au Canada. Si vous résidez au Québec, vous devez savoir que vos renseignements seront transférés au personnel autorisé de Medigas à l’extérieur du Québec, mais au Canada, aux fins décrites dans le présent avis.
Vos droits en matière de protection de la vie privée :
Vous disposez de droits relatifs aux renseignements personnels que vous choisissez de fournir, notamment un droit d’accès, de rectification et d’effacement, ainsi que le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements que nous recueillons auprès de vous. Pour plus d’informations sur vos droits en matière de protection de la vie privée, y compris sur la manière de contacter notre responsable de la protection de la vie privée, consultez la déclaration de confidentialité de Medigas.
Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, ou si vous souhaitez demander l’accès ou la correction des renseignements personnels que vous avez fournis, vous pouvez contacter le/la responsable de la protection de la vie privée de Linde au Canada :
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Par téléphone sans frais et confidentiel : 1 866 896-6866 |
AGRÉMENT
Les informations suivantes sont fournies pour vous permettre de décider en connaissance de cause si vous souhaitez participer au CCCF. Avant de soumettre votre demande de participation au CCFC de Medigas, veuillez lire ce qui suit et agréez :
J’agrée que si je suis sélectionné(e) et que je choisis de participer au CCCF :
- Ma participation est volontaire. Les informations que je choisis de partager lors des réunions virtuelles du CCCF sont laissées à mon entière discrétion;
- Je peux à tout moment refuser ou retirer mon consentement à participer au CCCF;
- Les réunions du CCCF incluront jusqu’à douze autres participants (clients actuels ou anciens de Medigas, membres de la famille ou soignants) et un maximum de trois membres du personnel de Medigas;
- En participant au CCCF et en assistant à ses réunions, mon identité peut être connue des autres participants du groupe;
- Afin de respecter la vie privée des autres participants, j’accepte :
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- de ne pas discuter avec quiconque les informations partagées par d’autres participants lors des réunions du CCCF ni de les communiquer à d’autres personnes; - de ne pas enregistrer (que ce soit par photo, vidéo, audio, écrit ou tout autre moyen) les renseignements personnels des autres participants au groupe, à défaut de quoi cela pourrait m’obliger à me retirer du CCCF. |
- En participant à une réunion virtuelle du CCCF, j’accepte qu’il existe des risques supplémentaires échappant au contrôle de Medigas. Par exemple :
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- les autres participants au groupe pourraient faire des captures d’écran ou des enregistrements vidéo ou audio sans que j’en sois informé(e) ou que j’y consente; - d’autres participants au groupe peuvent utiliser ou divulguer des renseignements personnels que j’aurais volontairement communiqués au cours d’une réunion du CCCF. |
- Je reconnais en outre que Medigas n’est pas responsable de l’utilisation potentielle, de l’abus ou de la divulgation par les participants de tout renseignement personnel que je partage volontairement.